आम जानकारी है, टैक्स या क़ानूनी सलाह नहीं। GST और ट्रांसपोर्ट के नियम समय-समय पर बदलते हैं। कुछ करने से पहले नीचे दिए सरकारी link देखिए, या अपने CA से पूछिए।
बिल्टी क्या है
बिल्टी को LR (lorry receipt), GR या consignment note भी कहते हैं। माल गाड़ी में चढ़ाने के लिए लेते समय ट्रांसपोर्टर इसे बनाता है। इससे साबित होता है कि माल किसने दिया, कितना और किस हालत में दिया, और किसे पहुँचाना है।
GST में consignment note जारी करने वाला ट्रांसपोर्टर GTA (goods transport agency) माना जाता है। भाड़े पर GST कौन भरेगा, यह भी बिल्टी पर लिखा जाता है।
बिल्टी पर क्या लिखें
- बिल्टी नंबर और तारीख़ — बिल की तरह लगातार नंबर।
- भेजने वाला (consignor) — नाम, पता, GSTIN।
- पाने वाला (consignee) — नाम, पता, GSTIN।
- कहाँ से — कहाँ तक।
- गाड़ी नंबर।
- माल का ब्यौरा — क्या है, कितने नग/बोरे, वज़न (असली और जिस पर भाड़ा लगा)।
- माल के बिल का नंबर और रकम, और ज़रूरत हो तो e-way bill नंबर।
- भाड़ा — रकम, और कैसे: Paid / To pay / To be billed।
- भाड़े पर GST कौन भरेगा — भेजने वाला, पाने वाला या ट्रांसपोर्टर।
- हस्ताक्षर — ट्रांसपोर्टर के दफ़्तर के, और भेजने वाले की पावती।
कितनी copy बनाएं
- Consignor copy — भेजने वाले के लिए, माल सौंपने का सबूत।
- Consignee copy — माल के साथ जाती है, डिलीवरी पर दी जाती है।
- Driver / truck copy — रास्ते की जाँच के लिए।
- Office copy — ट्रांसपोर्टर के पास रहती है।
Paid, To pay और To be billed का मतलब
| बिल्टी पर लिखा | मतलब |
|---|---|
| Paid | भेजने वाले ने booking के समय भाड़ा दे दिया। |
| To pay | पाने वाला डिलीवरी पर भाड़ा देगा। |
| To be billed (TBB) | अभी भाड़ा नहीं लिया; बाद में बिल भेजा जाएगा — आम तौर पर पक्की पार्टी को। |
हर copy पर यह साफ़ लिखें। भाड़े के ज़्यादातर झगड़े ख़ाली छोड़ी गई इसी जगह से शुरू होते हैं।
बिल्टी और e-way bill
₹50,000 से ज़्यादा का माल चले तो आम तौर पर e-way bill बनाना होता है (राज्य के अंदर कुछ राज्यों की सीमा अलग है)। e-way bill में बिल्टी नंबर लिखा जाता है, और बिल्टी पर e-way bill नंबर। पूरी जानकारी: e-way bill कब ज़रूरी है।
झगड़े से बचने के तरीके
- नग/बोरे भेजने वाले के सामने गिनें और लिखें।
- चढ़ाने से पहले दिखती टूट-फूट या गीली पैकिंग बिल्टी पर लिखें।
- भरी गाड़ी और हस्ताक्षर वाली बिल्टी की photo रखें।
- डिलीवरी पर पाने वाले के हस्ताक्षर और तारीख़ लें — तभी trip पूरी।
सरकारी स्रोत
GOODLOAD का बिल्टी पर्दा यही सब पूछता है, हर बिल्टी का नंबर रखता है और ढूँढना आसान बनाता है।
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